GuestMe
Система хостес

Система хостес

Всё для работы с резервами и гостями в одном окне: журнал резервов, схема зала и статусы столов обновляются в реальном времени.

Экран «Резервы» в личном кабинете GuestMe: календарь резервов
Журнал резервов

Все резервы в одном журнале

Хостес видит статус столов в реальном времени, находит нужный резерв и выполняет действия. Два режима: схема зала и список.

Схема зала и список
Фильтры по статусам
Сортировка по времени
Имя, телефон, гости, стол
Источник резерва
Обновление без перезагрузки
Журнал резервов
ВремяГостьГостейСтолСтатус
18:30Анна Петрова212Гости пришли
19:00Дмитрий Волков47Подтверждён
19:30Мария Соколова35Открыт
20:00Игорь Лебедев29Депозит
Режим списка: все резервы по времени
Обновляется в реальном времени
Схема зала

Загрузка зала видна с одного взгляда

Визуальная карта ресторана. Цвет стола показывает статус в реальном времени, красная точка отмечает предстоящий резерв, несколько залов переключаются в один клик.

Свободен
Гости за столом
Резерв в течение 30 минут
Опоздание
Красная точка = предстоящий резерв
Схема синхронизируется из iikoOffice
Схема зала
Зал 1Зал 2Зал 3
211212213414416418415417419420421422423424
Новый резерв
Стол 14 · Зал 1 · 4 места
Гостей
Дата
Время
Имя
Телефон
Депозит
Пожелания
Банкет
Длительность резерва
Часы
Минуты
Создать
Управление резервами

Полный контроль над каждым резервом

Создавайте и ведите резервы от заявки до закрытого визита. Статус меняется автоматически по ходу визита.

Быстрые действия - занять или освободить стол, изменить, отменить, отметить приход гостя.

Форма создания - гости, дата и время с шагом 15 минут, стол, имя, телефон, депозит и длительность.

Автостатусы - статус обновляется сам по ходу визита, без ручного ведения.

Статус резерва
  • СозданЗаявка
  • ПодтверждёнПодтверждён
  • Гости пришлиВ зале
  • ОткрытКасса iiko
  • ЗакрытЗавершён
Предоплата

Депозиты снижают неявки на 70-90%

Автоматический или ручной депозит защищает загрузку в пиковые часы. Банкеты создаются в GuestMe и ведутся через кассу iiko.

Авторасчёт или фикс. сумма
Напоминание и автоотмена
СБП и банки, без комиссии
Банкеты через iiko
Депозит #1247
Оплачен
Сумма5 000 ₽
Способ оплатыСБПСбербанк
Привязан к резерву · стол 12

Возврат через кассу iiko

Аналитика

Видно, где теряются гости

Воронка от заявки до визита, загрузка по дням и часам, no-show и средний чек из iiko. Детальная таблица резервов с экспортом в CSV.

Воронка конверсии
Загрузка по дням и часам
No-show и средний чек
Экспорт таблицы резервов в CSV
Аналитика резервов
Сводка за период
Всего резервов
3419%
No-show
7%1%
Средний чек
₽3 1206%
Уникальных гостей
24811%
Воронка конверсии
Все резервы100%
Подтверждённые84%
Гости пришли74%
Резервы по дням недели
Пн
Вт
Ср
Чт
Пт
Сб
Вс
Настройки

Гибко под ваш ресторан и сеть

Настройте залы и столы, роли сотрудников и управляйте несколькими ресторанами из одного аккаунта.

Столы и залы

Настройте порядок и видимость залов, вместимость столов и их доступность для резервов.

  • Порядок и видимость залов
  • Вместимость каждого стола
  • Мгновенное подтверждение резерва
  • Схема из iikoOffice

Сотрудники и роли

Роли Хостес, Менеджер и Администратор с объединяемыми правами. Сотрудников можно добавлять без лимита.

  • Роли Хостес и Менеджер
  • Права Администратора
  • Объединение прав
  • Безлимит сотрудников

Несколько ресторанов

Управляйте сетью из одного аккаунта: переключайтесь между объектами в один клик.

  • Переключение в один клик
  • Изоляция данных по объекту
  • Общий аккаунт сети
  • Отдельные настройки залов

Начните принимать резервы без хаоса

Подключите GuestMe, и журнал резервов, схема зала и статусы столов заработают с первого резерва.

0%

неявок снимает предоплата в пиковые часы

0

статусов резерва меняются автоматически по ходу визита

0

лицензия и комиссия за приём резервов